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期初庫存不是無源之水
好幾次有朋友問到,為什么倉儲管理系統里,沒有設置期初庫存這個功能。針對這個問題,與多位朋友討論;我總結自己的看法,與大家分享。
倉儲管理系統不是沒有期初庫存功能,設置期初庫存的方式不是我們想當然的直接在庫存里設置,而是更科學合理的設置。以下是兩點原因分析:
第一、從基本管理思路上看,如果有點會計基礎知識的人,都知道這個會計基本準則,“有借必有貸,借貸必平衡”;會計基本準則說的是資金上的進出(借貸)管理,而倉庫管理的是實物。實物本身的管理,也是要遵循類似的原則,我們叫做有出必有進,進出必平衡。用一個公式來描述那就是Sum(入庫)=庫存 + Sum(出庫)期初庫存不是無源之水,憑空產生的;它是從何而來,為何而來,要到何處去,都是要有個說法的。
第二從倉庫基礎管理來說,倉庫管理系統不僅僅是管理數量;更多的體現在貨位管理、生產日期批次號、先進先出、保質期、庫齡及周轉率等內容。在做產品出庫的時候,經常要知道出的是什么商品、從哪個貨位、選擇哪個批次號(先進先出等原則)等,這些內容無法直接從庫存里得到的,而要從入庫過程中的各種歷史記錄中獲得。所以,離開了入庫歷史記錄的庫存,是站不住腳的,支撐不了正常的出庫作業的。
所以,一般的倉儲系統都是通過入庫操作來設置期初庫存的,只不過在入庫操作時,專門標記了是期初入庫的說明。
——北京富通維爾科技有限公司 謝會忠

 

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